Junior Assistant/Receptionist

Stockholm City Temporär SEK29,000 - SEK29,000 per month

Tillagd 31/03/2022

  • Välkänt internationellt företag
  • Spännande roll i en global organisation

Om vår klient

Vår kund är ett välkänt multiationellt finansbolag. Företaget är beläget centralt i Stockholm City och söker nu deras nästa receptionist/junior assistent. I rollen som Junior Assistant/Receptionist, kommer du att få axla ett brett och varierat ansvar. Du kommer att vara ansiktet utåt för bolagets klienter och leverantörer.

Arbetsbeskrivning

I rollen som Junior Assistant/Receptionist kommer bland annat följande arbetsuppgifter att ingå:* Ta emot besökare, telefon- och mailhantering, konferens- och resebokningar (för
junior teamet) samt posthantering.
* Ansvar för att kontoret hålls rent och snyggt samt bokning av mötesrum samt förberedelser inför fika och lunch.
* Inköpsansvarig (kontorsmaterial, kaffe, mellanmål och allt annat som behövs).

* Du har även ett ansvar för IT-miljön vilket innebär att se över att printers, wi-fi, telefon
och datautrustning fungerar som det ska.
* Onboarding/offboarding: Se till att all utrustning (dator samt mobil) är färdig
installerade, plats har tilldelats m.m
* Ansvarig för print av klientmaterial /presentationer m.m
* Assistera junior teamet och ansvar för teamets semesteransökningar/semesterlistan

Vem söker vi?

För att vara aktuell för denna roll är det viktigt att man har erfarenhet av att arbeta som kontorsansvarig, junior assistent eller receptionist sen tidigare. Som person ser kund gärna att du har en positiv inställning, är ytterst serviceinriktad och professionell. Du har ett öga för detaljer och trivs med att se till att kontoret alltid är representativt och
välkomnande.

* Tidigare erfarenhet av liknande roller såsom Junior Assistant, Receptionist eller Kontorsansvarig
* Du uttrycker dig väl i tal och skrift, på svenska och engelska
* IT-vana (Microsoft Office)
* Receptionen ansvarar för all internservice, så därför är det viktigt att du är flexibel och
prestigelös och trivs med att stötta andra och underlätta för teamet och dina kollegor.

Övrigt

Låter detta som en roll som skulle passa dig perfekt? Tveka inte att ansöka redan idag då intervjuer hålls löpande och tjänsten kommer att tillsättas snarast!

Detta är ett konsultuppdrag på initialt 6 månader, med agendan att kund vill överrektytera kandidaten efter dessa 6 månader. Som konsult hos Michael Page erbjuds du en dedikerad konsultchef, pensionsavsättning, ersättning för röda dagar samt livförsäkring mm.

Arbetstid: 08:00-17:00
Start datum: Omgående, med viss hänsyn till uppsägningstid.Vid frågor, kontakta ansvarig rekryterare

Vilma Schmidt
+46 73358 92 81


Contact
Vilma Schmidt
Quote job ref
JN-032022-5396861

Arbetsbeskrivning

Yrkesområde
Office & Management Support
Yrkesgren
Receptionist
Industri
Financial Services
Ort
Stockholm City
Kontrakttyp
Temporär
Konsultens namn
Vilma Schmidt
Jobbreferens
JN-032022-5396861