Michael Page Sweden Logo

Språk

  • English

Main menu

  • Hemsida
  • Kandidater+

    Söker du jobb?

    • Söker du jobb?
    • Jobbsökning
    • Skicka oss ditt CV
    • Hitta ett jobb via mypage
    • Jobba hos PageGroup
    • Välkommen till vårt Shared Service Center i Barcelona

    Vi kan hjälpa dig att växa i karriären

    • Vi kan hjälpa dig att växa i karriären
    • Karriärråd
    • Möt våra kandidater
    • Utveckla dina yrkeskunskaper

    Sök jobb

  • Företag+

    Vill du rekrytera?

    • Vill du rekrytera?
    • Hur vi utmärker oss
    • Hur vi arbetar
    • Managementråd
    • Möt våra kunder

    Våra expertområden

    • Våra expertområden
    • Banking & Financial Services
    • Engineering & Supply Chain
    • Finance & Accounting
    • Sales & Marketing
    • Human Resources
    • Interim
    • Office & Management Support
  • Tips och råd+

    Karriärråd

    • Karriärråd
    • Jobbsökning
    • CV och personligt brev
    • Inför intervjun
    • Karriärsutveckling
    • Work-life balance

    Managementråd

    • Managementråd
    • Personalengagemang och lojalitet
    • Personalutveckling
    • Ledarskap

    Nyheter och insikter

    • Marknadsuppdateringar
    • Marknadsuppdateringar
    • Studier
    • Pressmeddelanden
  • Interim+

    Interim

    • Recruitment expertise
    • Vår interim expertis
    • Hitta ett interim jobb
  • Om oss+

    Om oss

    • Om oss
    • Michael Page
    • Page Executive
    • Om PageGroup
    • Om oss - Sverige
    • Upptäck vårt Shared Service Center i Barcelona

    Join PageGroup

    • Join PageGroup
  • Kontakta oss+

    Kontakta oss

    • Kontakta oss
    • Vill du rekrytera?
    • Skicka oss ditt CV
    • Dela din åsikt
Registrera / Logga in
Sparade jobb (0)

Språk

  • English
Sparade jobb (0)
Registrera / Logga in
Registrera / Logga in
Search for a job

Råd

Du är här

Home>Råd>Karriärråd>Work-life balance>10 tips för att arbeta smartare

10 tips för att arbeta smartare

Oavsett hur hårt du jobbar, vissa dagar blir din “att-göra-lista” aldrig mindre. Men det finns ett ljus i tunneln. Genom att genomföra dessa enkla strategier kan du fokusera på att effektivisera ditt sätt att arbeta och producera bra arbete utan att behöva in på småtimmarna.

1. Planera strategiskt

Skriv en ny att göra-lista varje dag och ha den med dig hela dagen så att du kan uppdatera den och avmarkera uppgifterna när du slutför dem. Håll alltid en penna och lite papper till hands, inklusive bredvid din säng, om du kommer ihåg något under natten eller har en bra idé.

2. Börja tidigt

Börja din arbetsdag tidigt. Du kommer att kunna börja din dag relativt ifred och kan se att uppgifter som bockats av från din att göra-lista innan dina kollegor ens har gått in i byggnaden bör hålla dig motiverad hela dagen.

3. Prioritera rätt

Få ditt viktigaste arbete gjort först - arbete som är relevant för dina mål, strategiska målsättningar och KPI:er. Lär dig att säga nej till icke-väsentliga krav och slösa inte bort tid på att göra interna PM eller e-postmeddelanden när din tid skulle kunna spenderas mer lönsamt någon annanstans.

4. Konsten att delegera

Vissa människor tycker att delegera uppgifter är enkelt, medan andra tycker det är utmanande att släppa taget och lita på andra med arbetet. Att lära sig att överlämna projekt till underordnade är dock viktigt, inte bara för din egen utveckling utan också för ditt team. Genom att delegera arbete kan du effektivisera dina dagliga uppgifter och fokusera på de viktigaste projekten samtidigt som du använder andras färdigheter. Det låter dig också främja en känsla av gemenskap med dina medarbetare.

5. Sätt deadlines för dig själv

Deadlines är viktiga för att hjälpa dig att fokusera och ha full kontroll. Dela upp stora projekt i mer hanterbara bitar och sätt dig en tidsgräns för var och en av dessa uppgifter. Övningen att sätta deadlines och uppfylla dem kommer också att säkerställa att du utvecklar en nyckelkompetens som är viktig för framgångsrik karriär.

6. Tid för att koncentrera

Planera en tid varje dag, även om det bara är 30 minuter, där du inte kan bli störd - såvida det inte är en nödsituation. Använd den tiden för att fokusera och ägna dig åt att slutföra viktiga uppgifter snabbt.

7. Lycka är organisering

Ignorera inte e-postmeddelanden; att göra det kommer bara att öka din arbetsbelastning. Skapa en vana att ögna igenom varje e-mail och antingen flytta den till pågående eller ta bort den. Denna enkla men effektiva organiserade taktik hjälper dig att hålla alla inkommande meddelanden under kontroll.

Ett effektivt arkivsystem är ett effektiv arbetssätt och en del av goda organisatoriska färdigheter. Om du sparar arbete i centraliserade mappar för att teammedlemmarna ska kunna komma åt, arkivera filerna medan du arbetar för att se till att mapparna hålls uppdaterade och för att minska känslan av att bli överväldigad av ett rörigt skrivbord.

8. Tidslag för telefonsamtal

Bestäm en viss tid när du ska ringa telefonsamtal  eller ringa tillbaka och schemalägga detta i din kalender. Genom att låta dina kontakter veta att det här är den bästa tiden på dagen att nå dig kan du förhoppningsvis minska avbrott och inte bombarderas med samtal som kan distrahera dig hela dagen.

9. Organiserad men flexibel

Oavsett hur noggrant du planerar, måste du ibland avvika till ett projekt som kräver akut uppmärksamhet. När ditt schema inte går exakt enligt planen, var flexibel och villig att omvärdera dina uppgifter för dagen.

10. Förbered dig och koppla sedan av

Innan du lämnar din arbetsplats för dagen, försök spendera lite tid på att förbereda dig för nästa dag. På så sätt kan du njuta av en glad och avkopplande kväll med vetskap om att din morgon inte kommer att vara kaotisk eller stressad och du har en indikation på vad dagen framåt håller.

Innan du arbetar ännu en 14-timmarsdag eller blir stressad på grund av en inkorg som du inte har kontroll över eller rörigt skrivbord, försök att genomföra några av dessa tips. Och som en extra bonus kommer det sannolikt att ha en positiv effekt på ditt personliga liv såväl som ditt arbetsliv.
 

Tidigare artikel
Stärk personalen genom att lära sig och utvecklas
Läs artikel
Följande artikel
Sikta högt med tre plattformar för självförbättring
Läs artikel
Är du på jakt efter nästa möjlighet?

Topics

  • Karriärråd
  • Managementråd
  • Marknadsuppdateringar

Populära artiklar

Populära artiklar

  • Tuffa intervjufrågor – Och de bästa svaren
  • Kompetensbaserade intervjufrågor
  • 7 smarta frågor att ställa på en anställningsintervju
  • Dags att gå vidare? Sex tips för hur du säger upp dig snyggt
  • Introvert eller extrovert, vad kan vi lära oss av båda
  • Tio frågor du bör vara beredd på under en intervju

Registrera dig för att ta emot jobbaviseringar

Vi meddelar dig när något nytt !keyword jobb finns tillgängligt. | Vi meddelar dig när något nytt !keyword jobb i !location finns tillgängligt. | Skapa ett konto för att aktivera funktioner som ett klick ansökan och för att skapa mer än 5 jobbaviseringar.
Michael Page Sweden Logo
  • Följ oss på FacebookFölj oss på Facebook
  • Följ oss på LinkedInFölj oss på LinkedIn

Relaterade länkar

  • Integritetspolicy
  • Legal information
  • Site map
  • Våra rekryteringsvillkor
  • Tillgänglighet
  • Cookie policy
  • Dela din åsikt
  • Land
  • Våra åtgärder kring COVID-19

Våra expertområden

  • Banking & Financial Services, Insurance
  • Detaljhandel
  • Ekonomi och Redovisning
  • Engineering
  • Försäljning
  • Human Resources
  • Marketing, Agency & Digital
  • Office & Management Support
  • Supply Chain

Karriärcenter

  • Få våra bästa kandidater till din e-post

Om oss

  • Företagssida
  • Investerare

© Michael Page (2020)